Считывание данных с карт водителя для тахографа

На карту водителя записывается информация в виде ddd-файлов. Что такое ddd-файлы? Почему владельцы транспорта должны их считывать? Что об этом говорится в российских и европейских законах? Как просто и быстро считать ddd-файлы с карты водителя? Подробнее расскажем в нашей статье. 

Что такое ddd-файлы и для чего они используются?

DDD – это формат файлов, который используется во всех цифровых тахографах и картах водителей для хранения зафиксированных данных.

Файлы с данным расширением содержат информацию об использовании карт для тахографов, о соблюдении режимов труда и отдыха водителями, а также сведения об автомобиле, владельце и т.д.

Считывание ddd-файлов означает, что вам нужно считать информацию с карты водителя и внутренней памяти контрольного устройства.

Это одно из базовых действий, которое должны выполнять все владельцы автомобилей, оснащенных тахографами. Открыть ddd-файл можно с помощью программы, которую предлагает наш партнер – компания Georoute. В статье максимально подробно объясняем, что необходимо делать по закону и что будет, если его игнорировать.

Обязанности перевозчиков по работе с ddd-файлами

Считывание и хранение информации с карт водителей – это обязанность каждого перевозчика, который эксплуатирует транспорт с тахографами. Напомним, что согласно 440 закону РФ тахографическое оборудование должно быть установлено на всех грузовиках категорий N2, N3 и автобусах категорий M2, M3. Следовательно, в каждом таком автопарке нужно вести постоянную работу по считыванию ddd-файлов.

В случае с российскими тахографами СКЗИ и контрольными устройствами европейского образца ЕСТР существуют схожие и отдельные требования по считыванию данных.

Считывание и хранение ddd-файлов: тахографы с блоком СКЗИ и карты водителя

• Данные с карты водителя для бортового самописца с блоком СКЗИ необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней.
• Электронный архив ddd-файлов необходимо хранить 1 год.
• Информацию из внутренней памяти контрольного устройства необходимо выгружать перед утилизацией блока СКЗИ.

 Как об этом сказано в Приказе Минтранса РФ №440 (Приложение 3)

13. Владельцы транспортных средств должны:

4) выгружать данные с карты водителя каждые 28 дней.

5) хранить данные, выгруженные с карты водителя, в базах данных владельца транспортного средства в течение одного года и обеспечивать их доступность для проверки контрольными органами. 

9) обеспечивать перед утилизацией тахографа запись в базу данных владельца транспортного средства сохраненной в тахографе информации и ее хранение в течение одного года. 

Ссылка на приказ №440.

Считывание и хранение ddd-файлов: тахографы ЕСТР и карты водителя

• Данные с карты водителя для контрольного устройства европейского образца необходимо считывать не реже 1 раза в 28 календарных дней.
• Электронный архив ddd-файлов необходимо хранить 1 год.
• Информацию из внутренней памяти бортового самописца необходимо выгружать 1 раз в 90 дней.

Как об этом сказано в документах ЕС

A transport undertaking which uses vehicles that are fitted with recording equipment complying with this Annex and fall within the scope of Regulation (EC) No 561/2006, shall ensure that all data are downloaded from the vehicle unit and driver cards.

The maximum period within which the relevant data are downloaded shall not exceed:

— 90 days for data from vehicle unit;

— 28 days for data from the driver card.

Transport undertakings shall keep the data downloaded from the vehicle unit and driver cards for at least twelve months following recording.

Ссылка на законодательство.

Штрафы за НЕ считывание данных с карты водителя

Невыполнение требований по выгрузке и хранению информации с карт водителей и тахографов является нарушением правил их эксплуатации. В Российской Федерации за это положены штрафы по статье 11.23 КоАП.

Административные взыскания могут получить:

• должностные лица – от 7 до 10 тыс. руб.
• ИП – от 15 до 25 тыс. руб.
• юрлица – от 20 до 50 тыс. руб.
• физ. лица – от 3 до 5 тыс. руб.

Обратите внимание: эти штрафы не распространяются на водителей, которые работают на какую-либо организацию и не являются владельцами транспорта. Так как считыванием/хранением ddd-файлов должны заниматься сотрудники автопарка, ответственные за тахографы, а также режимы труда и отдыха (механики, инженеры БДД и т.п.).

Но если водитель – это физлицо с личным автомобилем, то он должен самостоятельно соблюдать требования закона. В противном случае «частнику» грозит штраф от 3 до 5 тыс. руб.

Как считывать ddd-файлы с карты водителя?

Для считывания данных файлов и последующей работы с ними вам потребуются:

• Настольный компьютер или ноутбук с операционной системой Windows.
• Кардридер для смарт-карт. Подключается к ПК через USB-разъем. В среднем стоит от 2700 до 4000 тыс. рублей.
• Программа для открытия DDD-файлов.

Спасибо компании GEOROUTE (разработчик сервиса GR.Cards) за предоставленный материал. Еще больше полезных материалов вы найдете в блоге компании по ссылке.