Оформление путевых листов в 2023 году

#новостиотрасли

Оформление путевых листов является важной процедурой для организаций, занимающихся перевозками. На текущий момент отсутствует унифицированная форма для оформления путевых листов, поэтому каждая организация (юридическое лицо или ИП) вправе самостоятельно разработать бланк, отвечающий ее требованиям. Однако существует перечень обязательных реквизитов, которые необходимо указывать в путевом листе, и который приведен в соответствующем нормативном документе. (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (ред. от 05.05.2023) "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192). Кроме того, предусмотрена возможность добавления дополнительных полей по усмотрению организации.

Как составить форму путевого листа в 2023 году?

Введенные с 1 марта 2023 года изменения в оформлении путевых листов включают 6 основных блоков, которые должны быть включены в любой путевой лист:

1. Срок действия путевого листа:

- Для путевого листа, выданного на один день.
- Для путевого листа, выданного на несколько дней. В случае оформления организацией путевого листа на водителя грузовика, то указывается две даты.
Примечание: если рейс рассчитан на несколько дней, можно оформить один путевой лист на весь рейс.
Если в течение дня планируется несколько коротких рейсов, можно оформить один путевой лист на один день.

2. Лицо, оформившее путевой лист. (юридическое лицо; Индивидуальный предприниматель; самозанятый физическое лицо).

Юридические лица обязаны заполнить следующие поля:

• полное наименование организации;
• местонахождение;
• номер телефона;
• ОГРН.

 ИП заполняют в обязательном порядке:

• ФИО;
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ОГРНИП.

Самозанятое физическое лицо:

• ФИО;
• адрес регистрации по месту жительства;
• номер телефона;
• ИНН.

3. Транспортное средство.

• Тип, марка и модель ТС.
• Государственный регистрационный номер транспортного средства. Если машина буксирует прицеп, то его номер также должен быть указан в данном поле.

С 1 сентября 2023 года сведения о транспортном средстве должны включать:

• показания одометра (полные километры пробега):

- при выпуске транспортного средства на линию;
- при возвращении транспортного средства с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами.

Теперь в случаях, когда ТС должно доехать от стоянки до места начала рабочего дня, указание сведений одометра на месте выпуска на линию не будет нарушением законодательства.

• Показание одометра при передаче автомобиля другому водителю, в случае оформления нескольких путевых листов на один автомобиль. При этом указываются фамилия, имя и отчество водителя, принимающего ТС, а также ставится его подпись.
• Предрейсовый/предсменный контроль технического состояния.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие перевозки, должны проводить предрейсовый или предсменный осмотр и отметить прохождение в путевом листе.

4. Водитель (водители) транспортного средства.

(ФИО, Данные водительского удостоверения (серия, номер, дата выдачи), СНИЛС, предрейсовый медицинский осмотр, только для тех водителей, кто перевозит пассажиров или опасные грузы.)

5. Вид перевозки.

Источник pddmaster.ru

6. Вид сообщения.

• городское сообщение - в пределах населенного пункта;

• пригородное сообщение - между населенными пунктами с расстоянием между ними до 50 км;

• междугородное сообщение - между населенными пунктами с расстоянием между ними более 50 км.

 

Что нового? 

С 1 сентября 2023 года немного подкорректировали некоторые пункты в законе. Изменения вступили в силу вместе с Приказом Минтранса №159 от 05.05.2023

Самозанятые таксисты

Поскольку с 1 сентября 2023 года самозанятые могут официально работать таксистами, они должны оформлять путевые листы. Форма документа не отличается от того, что заполняет, например, ИП. Только вместо ОГРИП, которого у самозанятых нет, необходимо указать ИНН.

 Согласно законодательству, самозанятые таксисты должны указать в своем путевом листе:

— фамилию, имя, отчество (при наличии);

— адрес регистрации;

— номер телефона;

— ИНН.

 Проблема одометра решена. Написали правила заполнения выше (п.3)

Новые графы

Теперь в путевой лист вместе с ФИО и результатом медицинского осмотра необходимо включать новые сведения о водителях: 

— номер водительского удостоверения; 

— СНИЛС. 

 Пока не появилось разъяснений, где и как будут использоваться эти сведения, но графы являются обязательными, так что бланки путевых листов необходимо обновить.

Изменение полей

 Настоящей проблемой для оформления путевых листов была ситуация, когда водитель заболевал или прицеп ломался до выхода в рейс. Вносить изменения в электронные путевые листы было нельзя, сотрудники оформляли документы заново, а старые листы так и оставались в системе недозаполненными.

С 1 сентября 2023 законодатели официально разрешили вносить изменения в эти графы электронных путевых листов:

— сведения о водителях;

— сведения о прицепах и полуприцепах.

 Оформление путевых листов является важным и обязательным аспектом для эффективного управления перевозками. Соблюдение требований и правильное заполнение путевых листов обеспечивает юридическую защиту и помогает избежать возможных проблем при проверках и контроле со стороны компетентных органов. Поэтому рекомендуется внимательно отнестись к оформлению путевых листов и следовать установленным нормам и требованиям.