Вот готовая экспертная статья для сайта «АвтоТахограф» — написана в деловом, SEO-дружелюбном и юридически аргументированном стиле. Подойдёт для раздела «Блог / Полезная информация / Вопросы-ответы».

Кто должен оплачивать карту водителя для тахографа: обязанности работодателя и налоговые выгоды

Разбираем вопрос с точки зрения закона, трудового права и налогового учета

Многие транспортные компании и водители регулярно задают один и тот же вопрос:
кто обязан оплачивать карту водителя для тахографа — работник или работодатель?

Иногда стоимость карты пытаются удерживать из зарплаты сотрудника или оформлять «за его счет».
Однако с точки зрения законодательства это неправомерно.

Разберёмся подробно.

Почему платить обязан именно работодатель

1. Требования закона о безопасности дорожного движения

Согласно
Федеральный закон № 196‑ФЗ «О безопасности дорожного движения»,
юридические лица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны:

• оснащать транспорт тахографами,

• обеспечивать контроль режима труда и отдыха водителей.

❗ Без карты водителя тахограф работать не может.
Значит карта — это обязательный элемент системы контроля, а не личная опция водителя.

Следовательно, обеспечение картами — прямая обязанность перевозчика (работодателя).

2. Требования трудового законодательства

Это дополнительно закреплено в
Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 22, где указано:

Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.

Карта водителя — это:

• рабочий инструмент,

• средство допуска к управлению ТС с тахографом,

• обязательный элемент выполнения трудовой функции.

По правовой природе она аналогична:

• спецодежде,

• служебному оборудованию,

• путевым листам,

• средствам контроля.

Поэтому перекладывать её стоимость на сотрудника нельзя.

3. Можно ли удержать стоимость карты из зарплаты?

Нет.

Удержания возможны только в случаях, прямо предусмотренных
Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 137).

Оплата карты тахографа к таким основаниям не относится.